"Teknolojimizin insanlığımızı aştığı aşikar bir hale geldi" - Albert Einstein

60 yaşın üzerindeki insanların yaklaşık dörtte biri interneti hiç kullanmamışlar. Dijital dışlanma, modern toplumda neredeyse her şeyin çevrimiçi olduğu düşünüldüğünde büyük bir sorun teşkil etmektedir. İleri bir yaşa sahip olanlar ve Microsoft Excel'e hiç kullanmamış olanlar, işte dijital dünya için bir kılavuz! Microsoft Office paketindeki Word gibi diğer programların yanı sıra Excel, verileri analiz etmek ve hesaplamaları otomatik bir şekilde yapmak için mükemmel bir yoldur. Excel hesap tabloları, klavye kısayolları, Excel uygulamaları, Microsoft hesapları ve açılır menüler gibi kavramlar bazılarına yabancı gelebileceğinden, bu makale Microsoft Excel'i kullanmanın temelleri konusunda size rehberlik edecek, böylece siz de bir Microsoft Excel tablosunun nasıl oluşturulduğu hakkında fikir sahibi olacaksınız. Bununla birlikte, Excel çalışma sayfaları, Excel çalışma kitapları, çizelge ve grafikler oluşturma, koşullu biçimlendirme vb. gibi konulara da değineceğiz.

Excel'de Tablo Oluşturmak

Formülleri, işlevleri, diyagramları, makroları, birleştirme hücreleri vb. ile Excel (hesap) tablo oluşturmak için kullanılan bir programdır.

Excel uygulamaları öğrenmesi kolaydır kahvenizi hazırlayıp grafik çizin
Grafik ve çizelge oluşturmak için Excel hesap tablosundan yararlanabilirsiniz. Kaynak: Pixabay

Peki, siz Excel'i nasıl kullanıyorsunuz ve neden bu kadar çok kişi kullanıyor?
Excel çoğunlukla insanlar tarafından farklı amaçlarla verileri satırlar ve sütunlar halinde düzenlemek için kullanılır. Ayrıca hesaplamalar yapmak ve grafikler oluşturmak için de kullanılabilir. Aslında dünya çapında sunumlar, veri analizi ve diğer Office programlarına entegrasyonu için Excel verilerini kullanan çok sayıda işletme vardır. Excel hesap tablonuzu oluşturmadan önce, programın bilgisayarınızda istediğiniz sürümüyle bulunduğundan emin olmanız gerekir. Bazen yeni bir bilgisayar satın aldığınızda Microsoft Office beraberinde gelir. Yani, bilgisayarı satın aldığınızda aslında Microsoft Office programı da size ek bir hizmet olarak verilir. Ancak bu her zaman karışılaşılan bir durum değildir. Excel'iniz yoksa, kendiniz sitesine giderek seçtiğiniz bir Microsoft Office paketini satın almanız gerekir. Excel'i indirmek basittir ve Office Suite'teki Word, Powerpoint vb. Gibi diğer programlar da paketle beraberinde geleceğinden bu programları da deneyimleyebilirsiniz

Bununla birlikte, Excel için illa ki ödeme yapmanız gerekmiyor. OpenOffice ve LibreOffice'in ücretsiz sürümleri de vardır. Ancak, bu programların tam olarak aynı hizmeti sunduğunu söylemek mümkün değil.
İster bir deneme sürümünüz, ister tam sürüm, ister daha eski bir sürüm olsun, Excel'i açmak için simgeye çift tıklamanız ve ardından yeni bir dosya oluşturmanız yeterlidir. Ardından, ekranınızda boş bir elektronik tablo göreceksiniz. Satırlarda sayılar ve sütunların harfleri vardır. Programı kullandıkça aslında her şeyin sütunlar ve satırlar halinde düzenlendiğini göreceksiniz, bu nedenle şimdiden alışsanız iyi olur! Basit bir tablo oluşturmak için, verilerinizi tablodaki hücrelere (kutulara) yazmanız yeterlidir.
İki tür veriniz varsa, bir sütuna bir tür (örneğin Giderler) ve ardından ikinci sütuna (örneğin, Yılın Ayı) yeni bir sütuna girmelisiniz.Ayrıca otomatik hesaplamalar veya makrolar da oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için, eşittir işaretiyle (=) başlayın ve ardından hesaplamanıza geçin.

Örneğin: "= B2 + B3". Program daha sonra sizin için hesaplamayı  yapacak ve cevabı o hücrede gösterecektir.

Tüm verileri e-tablonuza girdikten sonra, e-tablonuzda kullandığınız tüm hücreleri seçin ve araç çubuğunda "Ekle" yi tıklayın. "Tablo" ya da "pivot tablo" yu tıklamanız yeterlidir. Ve işte bu kadar basit!
Tablonuzun başlıklarını oluşturmak için önceki hücreye tıklamanız ve Tamam'ı tıklamanız yeterlidir. Masanız tamamlandığında stili de değiştirebilirsiniz. Stili değiştirebilmek sütunların veya satırların rengini değiştirebileceğiniz, bilgileri kalın yazabileceğiniz anlamına gelir. Bunu yapmak için, tabloyu seçtikten sonra tablo stilini değiştirmek için "tasarım" sekmesine gidin. Zevkinize göre istediğiniz stili seçebilirsiniz.Tablonuz bittiğinde tabloyu kopyalayıp başka bir sayfaya yapıştırabilir veya bir PDF veya Excel belgesi olarak kaydedebilirsiniz.

Excel'de EĞER, VE, VEYA ve DEĞİL İşlevleri

Excel'deki EĞER, VE, VEYA ve DEĞİL işlevleri mantık işlevleridir. Bunlar genellikle Excel'i kullanan herkes tarafından bilinmese de hesaplamalar söz konusu olduğunda gerçekten işinizi kolaylaştırabilir.

Excel eğitim verilirken mutlaka temelleri güçlü atılır
Excel mantıksal formüller konusunda bolca pratikle uzmanlaşabilirsiniz! Kaynak: Pixabay

Koşulların karşılanıp karşılanmadığına dair belirli sonuçlar elde etmek için verilere belirli koşullar uygulamanıza izin verir. Sonuçlar "DOĞRU" veya "YANLIŞ" tır.

Peki nasıl çalışıyorlar?

Mantık işlevlerini kullanmak için, hesaplamayı satırın sonuna koymanız gerekir.Programın bir işlem yapmak istediğinizi algılaması için seçtiğiniz hücreye “=” yazarak başlayın. Aşağıda bir örneğini gösteriyoruz:

= EĞER (A2> 10, "Doğru", "Yanlış")

Bu işlem, EĞER işlevlerinin nasıl çalıştığını gösterir. Bu nedenle, A2 hücresindeki sayı 10'dan büyükse, sonuç "Doğru" olacaktır. Sayı daha küçükse cevap "Yanlış" olacaktır.Farklı verileri karşılaştırmak için, eşittir (=), farklı (<>), büyüktür (>), büyük eşittir (> =), küçüktür (<) veya küçük eşittir (<=) gibi işaretler de kullanabilirsiniz. Bu karşılaştırmaların illa ki sayılarla yapılması gerekmez. Kelimeleri de kullanmanız mümkündür .EĞER işlevi ana mantık işlevidir. Belirli koşulları belirtmek için diğer işlevler (VE, VEYA, DEĞİL) eklenebilir.Bu nedenle, VE işlevi, pozitif bir sonuç için her iki koşulun da karşılanması gerektiğini belirtir. VEYA işlevi, sonucun pozitif olması için koşullardan yalnızca birinin karşılanması gerektiğini belirtir. DEĞİL işlevi, sonucun pozitif olması için koşulun karşılanmaması gerektiğini belirtir.Bu işlemlerin kullanılmasının birçok yolu vardır. Ayrıca gerekirse işlevleri iç içe geçirerek birkaç koşul oluşturabilirsiniz.

Excel Üzerinde Grafik Çizme

Excel grafik çizme bu programı kullanmak durumunda olan herkesin bilmesi gereken bir işlemdir. Excel, tablolar oluşturmanın yanı sıra farklı türde grafikler oluşturmada da oldukça iyidir. Farklı türde grafikler oluşturmak için tablonuzdaki verileri kullanabilirsiniz. Verilerinize en uygun grafik türünü seçebilirsiniz.

Excel programı bilgisayarınıza indirin ve grafik çizmeye başlayın,
Verilerinizi daha açık bir şekilde göstermek için grafik kullanabilirsiniz. Kaynak: Pixabay

Farklı grafik türleri şunları içerir:

  • Histogram
  • Çizgi grafik
  • Dilim grafik
  • Sütun grafiği
  • Çubuk grafik
  • Alan grafiği
  • Dağılım grafiği
  • Radar

Peki bir Excel grafiğine nasıl başlayacaksınız?

Excel eğitim konusunda çok basit bie sisteme dayanır çünkü birçok işlem aslında birbiriyle aynı adımlara sahiptir. Tıpkı bir tablo ya da hesap tablosunda yaptığınız gibi, verilerinizi geçerli sayfanızdaki satırlara ve sütunlara girmeniz gerekir. Veriler, üzerinde çalıştığınız işe bağlı olarak bir veya birkaç kategoriden olabilir.Sadece ilgilendiğiniz hücreleri seçmeniz ve ardından "Ekle" yi tıklamanız yeterlidir. Seçeneklerden biri "Grafik" olacaktır. Sembollerden birine tıklandığında, bir dizi alt kategori görünecektir. Çok sayıda farklı stil mevcuttur.Grafiğiniz Excel tablonuzda da görünecektir. Bununla birlikte, biçimlendirmeyi değiştirebilirsiniz. Grafiğe ve ardından "Tasarım" sekmesine tıklayabilirsiniz.

Değiştirebileceğiniz çeşitli özellikler:

  • Eksenler
  • Eksenlerin başlığı
  • Grafiğin başlığı
  • Etiketler
  • Grafik
  • Gösterge

Artık nasıl grafik oluşturacağınızı biliyorsunuz! Bu ilk bakışta karmaşık bir işlemmiş gibi görünse de aslında hayatınızı epey kolaylaştırır. Üzerinde çalıştığınız bir projeyi patronunuza sunmak, raporlar oluşturmak veya harcamalarınızı yönetmek için grafikler oluşturabilirsiniz. Bilgiyi görsel olarak sunmak bu sayede çok kolay olabilir!

İşinize Yarayacak Excel Kısayolları

Excel ilk etapta anlaşılması ve kullanılması kolay bir program değildir. Belirli işlevleri veya görevleri anlamak için zamanınızı ayırmanız oldukça önemlidir.

Excel uygulamaları için klavye ve klavye kısayollarına hakim olmak önemli
Klavye kısayollarını bilmek sizin için çok faydalı olacaktır. Kaynak: Unsplash

Excel'i daha verimli kullanmanıza yardımcı olmak için, temel klavye kısayollarından birkaçını öğrenmelisiniz. Kısayollar, fare (mouse) kullanmakta zorlananlar ya da kullanmak istemeyenler için çok kullanışlıdır.

İşte bazı Excel klavye kısayolları:

  • Excel'i kapatın: ALT + F4
  • Visual Basic Düzenleyicisi'ni açın (makroları düzenlemek için): ALT + F11
  • Kes: CTRL + X
  • Kopyala: CTRL + C
  • Yapıştır: CTRL + V
  • Tümünü seçin: CTRL + A
  • Geri al: CTRL + Z (Yapılan son eylemi geri al)
  • Yinele (Geri alınmış bir işlemi iptal edin): CTRL + Y
  • İtalik: CTRL + I
  • Altı çizili: CTRL + U
  • Kalın: CTRL + B
  • Hücre biçimi iletişim kutusunu görüntüleyin: CTRL + SHIFT + 1

Microsoft Office paketinde size yararlı olabilecek birçok kısayol vardır. Satırları, sütunları ve diğer birçok işlemi eklemek için kısayolları kullanabilirsiniz.Excel üzerinde ne kadar çok pratik yaparsanız, o kadar çok kısayol öğrenirsiniz.
Kademeli olarak Excel'i daha verimli bir şekilde kullanmaya başlayacak ve bir Excel çalışma sayfasında büyük bir kolaylıkla gezinebileceksiniz. Artık Excel üzerinde uzmanlaşmaya hazırsınız!
Excel'in nasıl kullanılacağı konusunda daha fazla yardıma ihtiyacınız varsa, Superprof'ta Bilişim Teknolojileri alanında hizmet vermekte olan tecrübeli birçok öğretmen vardır. Excel uygulamaları, Excel'de toplama işlemi gibi işlemler, makro oluşturma, şablonlarla çalışma ve hatta diğer elektronik tablo yazılımlarını ve Microsoft programlarını kullanma konusunda alabileceğiniz en iyi eğitimin özel bir öğretmen eşliğinde alınan eğitim olacağını unutmayın. Siz de en kısa zamanda sitemizi ziyaret edebilir ve Excel'in adeta kurdu olabilirsiniz!

 

 

öğretmenine mi ihtiyacınız var?

Makaleyi beğendiniz mi?

5,00/5 - 1 vote(s)
Loading...

Nazlı Ece

Merhaba! Ben Nazlı. Farklı kültürlere ve dillere ilgi duyan bir çevirmenim. Bununla birlikte Avrupa Çalışmaları alanında da aktif bir sekilde makale yazıyorum ve çeşitli bloglarda içerik üretiyorum. Kısacası yazmak ve çevirmek benim en büyük hobilerimden!