Bilgisayarlar Eski Ahit tanrıları gibidir; birçok kural vardır fakat merhamet yoktur. " - Joseph Campbell, Mitolojinin Gücü

Genç nesiller teknoloji hakkında her şeyi biliyor gibi görünse de, daha yaşlı nesiller gelişen teknolojiye ayak uydurabilmek için mücadele ediyor. Teknolojinin yararlı mı ya da zararlı mı olduğu konusunda da yıllardır dönmekte olan tartışmalar var. Her ne olursa olsun, teknolojinin bize sunduğu ve hayatımızı kolaylaştıracak programlar olduğu da bir gerçek. Bilgisayarınız hangi işletim sistemini kullanırsa kullansın, OpenOffice, LibreOffice veya Microsoft Office gibi ofis paketleri çizelgeler, grafikler ve tablolar oluşturmanıza olanak sağlar. Peki Excel'i nasıl kullanıyorsunuz ve Excel'de bir tabloyu nasıl  oluşturabilirsiniz?Bir tabloyu biçimlendirmek, bir tablo oluşturmak, bir sayfa yazdırmak, bazı klavye kısayollarını öğrenmek, sütunları gizlemek, verileri bir pivot tabloya kopyalayıp yapıştırmak, işlevler eklemek veya hesaplamalar yapmak bu yazı serimizde gündemde. Hadi önce bir tablonun nasıl oluşturulacağından başlayalım.

Excel’de Hesap Tablosu Oluşturmak

Excel, Microsoft Word kelime işlem programı ve PowerPoint sunum programını da içeren Microsoft Office paketinin bir parçasıdır. Excel uygulaması, PC, Mac, Android veya Linux'ta hesap tabloları ve grafikler oluşturmak için kullanılır. Verileri tablolar ve grafikler aracılığıyla düzenlemenize ve paylaşmanıza olanak sağlar.

Excel alfabetik sıralama ve dahasını bilgisayarınızın Microsoft paketinde bulabilirsiniz
Excel, Microsoft Office'in en temel uygulamarından bir tanesidir. Kaynak: Pixabay

Excel, hesap tablolarının yapıldığı tek program değildir, ancak kesinlikle en popüler olanı ve yaygın olarak kullanılanıdır. Genelde öğrenciler küçük yaşlarda Bilişim Teknolojileri ve Yazılım dersinde bilgisayarları ve ofis yazılımlarını kullanmayı öğreniyorlar.Bir hesap tablosunun nasıl oluşturulacağını bilmek, matematik, ekonomi ve çeşitli disiplinlerdeki işler için olduğu kadar, günlük yaşam için de oldukça yararlıdır.

Excel Dosyası Açmak

Excel özelliğini kullanabilmek için ödeme yapmalısınız. Microsoft Office 365 Bireysel paketini satın alarak Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher ve Access dahil olmak üzere paketin özelliklerinden yararlanmanız mümkündür. An itibariyle Microsoft 365 Bireysel için yıllık ödenmeniz gereken ücret 409.99 TL'ye tekabül etmektedir.
Birden fazla kullanıcı için Office 365 Aile paketi de de mevcuttur. Bu paketin güncel fiyatı ise 539.99 TL'dir.
Bunun yanı sıra, bir akıllı telefon veya tablet versiyonunu da edinebilirsiniz.İndirdikten sonra, masaüstü simgesine çift tıklayarak Excel'i açabilirsiniz. Excel'de zaten açık bir sayfanız varsa ve yeni bir tane oluşturmak istiyorsanız, sadece "Dosya" ya sonra "Yeni" ye gitmeniz gerekir.

Program Düzeni

Program açıldığında, hesap tablosunu direkt göreceksiniz. Gördüğünüz kutular hücre olarak geçer ve sütunlar harfe göre, satırlar ise sayıya göre düzenlenir.Başlamak için verileri hesap tablonuza koymanız yeterlidir.

Bir Hesap Tablosunda Veri Düzenlemek

Bir hesap tablosu oluşturmak için, verilerinizi sütunlar ve satırlar halinde düzenlemeniz gerekir, böylece hesap tablonuz mantıklı ve anlamlı bir şekle sahip olur.

Veri Düzenlemek

Verileri DüzenlemeTabloda bir veri kümesi veya birden fazla giriş olabilir.Basit bir tablo yalnızca bir tür veriye sahiptir. Bu, başlık olarak yılın ayları ve her ay doğum günlerini kutlayan kişilerin isimleri olabilir.Birden çok veri kümesine sahip bir tablo, farklı veri türlerini birleştirmenize olanak sağlar. Yılın bir ayını belirli bir satırda ve masrafları sütunlar arasında alabilirsiniz. Bu durumda ayı ve ayrıca harcama türlerini (kira, alışveriş vb.) eklemeniz gerekebilir.

Tablo Biçimlendirmek

Verileri hücreye yerleştirdikten sonra, bir tablo oluşturmanız gerekir. Araç çubuğundaki "sınırlar" seçeneğini kullanabilirsiniz, ancak bundan çok daha fazla işlev vardır.

Excel filtreleme ve grafik oluşturma verilerle daha kolay
Grafik ve çizelge oluşturmak için verileri kullanabilirsiniz. Kaynak: Unsplash

Bir tablo oluşturmak için, bu tabloya dahil etmek istediğiniz tüm verileri seçerek başlamanız gerekir. Bunu, sol üst hücreyi seçip sağ alt hücreye sürükleyerek yapabilirsiniz.Bunu shift tuşuna basarak da yapabilirsiniz. İlk önce sol üst hücreye tıklayın, shift tuşunu basılı tutun ve ardından sağ alttaki hücreye tıklayın. Bu, sol üstten sağ alta kadar tüm hücreleri seçecektir.Daha sonra "Ekle" sekmesine ve ardından "Pivot Tablo" 'ya tıklayabilirsiniz.Bir pencere açılır ve "Tamam" ı tıklamanız ve gerekirse "tablomun başlıkları var" ı işaretlemeniz yeterlidir.Ve tablonuz hazır!

Excel Tablonuzun Tasarımını Değiştirmek

Oluşturduğunuz hesap tablosunun sıkıcı görünüp görünmemesi tamamen sizin elinizde! Excel, verilerinizi biçimlendirmenize ve bunları renkler ve biçimlendirme seçenekleriyle okuyucu için daha anlaşılır hale getirmenize olanak sağlamaktadır.

Excel filtreleme yöntemi gibi biçimlendirme ile de bilgisayarda excel kullanmak çok daha rahat
Biçimlendirme yoluyla verilerinizi daha okunaklı hale getirebilirsiniz. Kaynak: Pixabay

Bunun için, "Tasarım" sekmesine tıklamanız yeterlidir. Bu seçeneği yalnızca seçili bir tablonuz olduğunda görürsünüz.Daha sonra istediğiniz renkleri seçmek için "Tablo Stili" bölümüne veya "Hızlı Stiller" e gidebilirsiniz.Ayrıca tabloyu yeniden boyutlandırabilir ve kopyaları silebilirsiniz.
Saklamak, silmek veya vurgulamak istediğiniz hücreleri de seçebilirsiniz.Başlık satırı, farklı sütunları adlandırmak için kullanılabilir. Bunun seçimini kaldırırsanız, ilk satır kaybolacaktır. Birçok durumda, satırın tamamını tutmak çok daha mantıklıdır. Çünkü bu, hesap tablonuzun sonuna veri eklemenize imkan verecektir. Renkleri satırlar arasında değiştirebilirsiniz. Bu, tablonuzu okumayı da kolaylaştırır çünkü değişen renklerle bir satırı atlamak daha zordur. "İlk Sütun" ve "Son Sütun" kutuları, bu sütunları kalın yazmanızı sağlar. Sütunların renklerini de satırlarda olduğu gibi değiştirebilirsiniz. İşinizi bitirdiğinizde, ana sekmeye geri dönebilirsiniz.

Tablo Verilerini Filtreleme

Excel filtreleme seçenekleriyle ünlüdür. "Tasarım" sekmesinde ayrıca filtre butonunu da seçebilirsiniz. Bu, verileri artan veya azalan sırada filtrelemenize ve sıralamanıza imkan sağlar. Başlıklardan birinin yanındaki oku tıklamanız yeterlidir, bu sayede açılan menü şunları seçmenize izin verir:

  • En küçüğünden en büyüğüne sıralama.
  • En büyükten en küçüğe doğru sıralama.
  • Renge göre sıralama.
  • Sayısal değer filtreleme vb.

Verileriniz, seçtiğiniz kriterlere göre sıralanacaktır.

Bir Excel Tablosunda Hesaplama Yapmak

Excel'in en iyi özelliklerinden biri de hesaplama yapabilmesidir. Toplamı, çarpmayı veya başka bir işlevi hesaplamak istediğinizde, size zaman kazandırmak için kullanabileceğiniz kısayollar vardır.Herhangi bir hesaplama yapacaksanız, hücreye eşittir işaretini (=) yazarak başlamanız gerekir. Bu, bir hesaplama yapmak istediğinizi gösterir.Ardından, işleminizin amacı olan hücreyi seçmeniz ve işlem simgelerini kullanmanız ve enter tuşuna basmanız gerekir. Hesaplamanızın sonucu otomatik olarak hücrede görüntülenecektir.Excel toplama işlemi en sık kullanılan işlemlerden biridir. Excel toplama işlemini çözdükten sonra Excel toplama formülü de daha kolay gelecektir. Excel çıkarma ve Excel'de çarpma da bilinen işlemlerdir. Toplamak için işaret artı (+) olarak geçmektedir. İşte yapabileceğiniz diğer işlemlerden bazıları:

  • Çarpım işlemi: yıldız işareti (*)
  • Çıkarma işlemi: eksi işareti (-)
  • Bölme işlemi: eğik çizgi (/)
  • Yüzde: yüzde sembolü (%)

Tıpkı matematikte olduğu gibi, aynı anda birden fazla işlem yapmanız mümkündür .Formülü devamındaki hücrelere de kopyalayabilirsiniz. Bunu yapmak için, ilk hücreye tıklamanız ve ardından hücrenin sağ alt köşesindeki küçük kareye tıklamanız yeterlidir. Bunu aşağıdaki hücrelere sürükleyin. İlk hücreden alınan formül kopyalanacak ve aşağıdaki hücrelere uyarlanacaktır.Bir işlem yapmak için "fx" butonuna da tıklayabilirsiniz.

Excel toplama formülü öğrenin ve Microsoft Office Excel uzmanı olun
Siz de çok yakında bir Excel uzmanı olabilirsiniz! Kaynak: Pixabay

Bir Excel Hesap Tablosunu Nasıl Dışarı Aktarırsınız?

Excel formatı, bir hesap tablosu veya grafik sunmak için en iyi tercih değildir. Bunun için en önerilen yol, verilerinizi başka bir belgede sunmaktır.Peki bir Excel dosyasını bir kelime işlem belgesine nasıl eklersiniz? Başlangıç olarak tasarım sekmesini kullanabilirsiniz. Bu, boş bir tablo oluşturmanıza olanak sağlar. Gerekirse hücreleri de birleştirebilirsiniz. Dilerseniz tablonuzu .pdf dosyası olarak kaydedebilirsiniz. Kaydederken sadece belge formatını değiştirmeniz gerekmektedir. Tabloyu kopyalayıp kelime işlemciye yapıştırarak da tabloyu doğrudan bir Microsoft Word belgesine ekleyebilirsiniz. Bu yol aynı zamanda grafikler için de geçerlidir. Bunu hem Word hem de PowerPoint için yapabilirsiniz. Kendi hesap tablolarınızı ve normal tablolarınızı nasıl oluşturacağınızı kavramanız bu süreçte size inanılmaz kolaylıklar sağlar. Bu konuda bir uzmandan yardım almaya ihtiyacınız olduğunu düşünüyorsanız, Superprof üzerinde size Microsoft Office uygulamarı için yardımcı olmayı beklen birçok deneyimli ve alanında uzman öğretmenimiz bulunmaktadır. An itibariyle Superprof'un BT (Bilişim Teknolojileri) ve Microsoft Office paketi üzerinde ders veren 300'den fazla öğretmeni vardır. Ders almak istediğiniz alanı ve yaşadığınız yeri anahtar kelimeler olarak girerek, size en yakın öğretmenlerimizi görebilirsiniz. Peki ders almaya karar verdiniz fakat türü konusunda ikilemde mi kaldınız?

Üç tür eğitim vardır: yüz yüze eğitimler, çevrimiçi eğitimler ve grup dersleri (kurslar vb.) .İlk tür görece pahalı olsa da eğitimin yalnızca size özel olması buna değeceğini gösterir. İkincisi, öğretmeninizin derslerini Skype gibi bir program üzerinden işlediği seçenektir. Ekran paylaşma özelliği sayesinde çevrimiçi eğitimler de öğretmeniniz yanınızdaymış gibi hissettirebilir.
.Son olarak, grup eğitimleri genellikle en ucuz olanıdır çünkü ders ücreti bir grup öğrenci tarafından paylaşılır. Ancak, öğretmeninizle bire bir zaman geçirmeniz mümkün değildir.Neyse ki Bilişim Teknolojileri alanında ders vermekte olan çoğu öğretmenimiz ilk ders saatini ücretsiz olarak verir, böylece sizin için en doğru ders alma şeklinin ne olduğuna karar verebilirsiniz!

öğretmenine mi ihtiyacınız var?

Makaleyi beğendiniz mi?

5,00/5 - 1 vote(s)
Loading...

Nazlı Ece

Merhaba! Ben Nazlı. Farklı kültürlere ve dillere ilgi duyan bir çevirmenim. Bununla birlikte Avrupa Çalışmaları alanında da aktif bir sekilde makale yazıyorum ve çeşitli bloglarda içerik üretiyorum. Kısacası yazmak ve çevirmek benim en büyük hobilerimden!