Kişisel bilgisayarların şimdiye kadar yarattığımız en güçlendirici araç olduğunu söylemek yanlış olmaz. Bu bilgisayarlar hem iletişim aracı hem yaratıcılık aracıdır ve kullanıcıları tarafından kolayca şekillendirilebilirler. " - Bill Gates

Son zamanlarda akıllı telefonlar günlük alışkanlıklarımızı epeyce değiştirdi. İnternette gezinmek için birçok insan bilgisayarlarından çok akıllı telefonlarını kullanmaya başladı. Ancak halen konu bazı programlara geldiğinde bilgisayar kullanımı oldukça yaygındır. Word, Excel ve Office paketindeki başka programlar söz konusu olduğunda bilgisayarları açmanın vakti gelmiş demektir.
Bu yazıda Excel'den en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olmak için farklı klavye kısayollarını ve bunları neden kullanmanız gerektiğini gözden geçireceğiz.

Excel'de Neden Kısayol Kullanmalıyız?

Excel, bilgisayar kullanıcıları için güçlü programlardan oluşan Microsoft Office paketinin bir parçasıdır. Excel'i en yaygın kullanma amaçları arasında genellikle hesap tablosu, tablo, grafik veya makro oluşturmak vardır.

Excel nasıl kullanılır sorusu için kısayol bilmek önemli böylece kum saati lehinize çalışır
Kısayolları kullanarak zaman kazanabilirsiniz. Kaynak: Pixabay

Örneğin, mali durumunuzla ilgili sayısal verileri (gelir, gider vs.) düzenlemek için bir Excel hesap tablosu kullanabilirsiniz. Profesyonel anlamda Excel kullanan kişiler raporlar ve grafikler oluşturmak için de Excel'i kullanır. Bu programı ne için kullanıyor olursanız olun, kısayollar size kesinlikle zaman kazandıracaktır. Elbette, önce bu kısayolları nasıl kullanacağınızı öğrenmeniz gerekiyor. Ardından da kısayolları nasıl verimli kullanabileceğinizi öğreneceksiniz. Bunları ilk etapta ezbere öğrenmenize gerek yok! Aşağıda listelediğimiz bazı kısayollar size rehberlik etmek için var. Siz zamanla en çok kullandığınız işlevlerin farkına varacaksınız ve listeye bakmadan bu o işlevler için olan kısayolları gireceksiniz.
Excel klavye kısayolları size büyük oranda zaman kazandırabilir. Pek çok insan fare kullanmaya alışkın değil ya da klavye kullanmak varken fare kullanmaktan çok da hoşlanmıyorlar. Klavye kısayollarını öğrenmek bu bu tarz insanlar için oldukça kullanışlı olabilir. Aynı zamanda görme veya motor engelli olanlar da kısayollardan çokça yararlanabilir.

Temel Excel Klavye Kısayolları

Aşağıdaki klavye kısayolları, diğer programların yanı sıra Microsoft Office programlarında da (Word, PowerPoint, Excel vb.) en yaygın şekilde kullanılanlardır. Birçoğunu web'e göz atarken de kullanabilirsiniz.

Excel programı için anahtar klavye kısayollarını öğrenmektir.
Klavye kısayollarına hakim olmak Excel kullanımınızı daha verimli hale getirir. Kaynak: Pixabay

İşte hayatınızı kolaylaştıracak kısa bir liste:

  • Excel'i kapatın: ALT + F4
  • Visual Basic Düzenleyicisi'ni açın (makroları düzenlemek için): ALT + F11
  • Kes: CTRL + X
  • Kopyala: CTRL + C
  • Yapıştır: CTRL + V
  • Tümünü seç: CTRL + A
  • Geri al: CTRL + Z (Yapılan son eylemi geri al)
  • Yinele (Geri alınmış bir işlemi iptal edin): CTRL + Y
  • İtalik: CTRL + I
  • Altı çizili: CTRL + U
  • Kalın: CTRL + B
  • Hücre biçimi iletişim kutusunu görüntüleyin: CTRL + SHIFT + 1

Mac'e gelince, aslında pek de bir fark yok. Çoğu kısayol için, CTRL'yi Apple klavyesindeki "cmd" düğmesiyle değiştirmeniz yeterlidir.

Programı Kontrol Etmek İçin Klavye Kısayolları

"Dosya" sekmesi, işinizi kaydetme, yeni bir belge oluşturma tarzı işlemler söz konusu olduğunda önemlidir. Programın tüm temel işlevlerini kapsar. Belgenizi yazdırma seçeneğini bulacağınız sekmedir.

Excel satır ekleme gibi işleri fare olmadan kısayolla da yapabilirsiniz
Siz de fare kullanmaktan bıktığınızı hissediyor musunuz? Kaynak: Pixabay

"Dosya" sekmesinde gezinip arama yapmak zorunda kalmamanız için işte en önemli kısayollardan bazıları.

  • Yeni bir belge oluşturun: CTRL + N
  • Bir belge açın: CTRL + O veya CTRL + F12
  • Belgeyi yazdırın: CTRL + P
  • Farklı kaydet: F12
  • Kaydet: CTRL + S
  • Belgeyi kaydedin: CTRL + S veya SHIFT + F12
  • Belgeyi kapatın: CTRL + W veya CTRL + F4

Bu kısayollardan kaydetmek için olanları, çalışmanızı kaybetmemeniz için düzenli olarak kaydetmenizi sağlar ve bu açıdan oldukça kullanışlılardır.

Tablo için Kısayollar

Konu Excel'de tablo oluşturmaya geldiğinde yapabileceğiniz pek çok şey vardır. Bir hesap tablosu, ardından bir grafik yapmak, veri girmek, hesaplamalar yapmak gibi işlemler de buna dahil olabilir. Hatırlatmakta fayda var ki Excel özellikle ilk etapta kavraması çok kolay bir program değildir.

Excelde satır sabitleme gibi işlemler için klavyeye parmağınızı gezdirmeniz yeterli
Kısa bir zamanda klavye kısayollarında uzmanlaştığınızı göreceksiniz. Kaynak: Pixabay

İşte size yardımcı olacak en kullanışlı klavye kısayollarından bazıları:

  • Yeni bir sekme oluşturun: Shift + F11
  • Tabloda kullanılan ilk hücreye gidin: CTRL + HOME
  • Tabloda kullanılan son hücreye git: CTRL + END
  • Onaylayın ve sonraki satıra gidin: ENTER
  • Onaylayın ve önceki satıra gidin: SHIFT + ENTER
  • Onaylayın ve sonraki sütuna gidin: TAB
  • Onaylayın ve önceki sütuna gidin: SHIFT + TAB
  • İletişim kutusunu görüntüleyin: F5
  • Sütunda kullanılan son hücreye git (aşağı): CTRL + Aşağı ok tuşu
  • Sütunda kullanılan son hücreye git (yukarı): CTRL + Yukarı ok tuşu
  • Satırda (solda) kullanılan son hücreye git: CTRL + Sol ok tuşu
  • Satırda kullanılan son hücreye git (sağda): CTRL + Sağ ok tuşu
  • Sonraki tabloya git: CTRL + F6
  • Önceki tabloya git: SHIFT + CTRL + F6

TAB, biri diğerinin üzerinde farklı yönleri gösteren iki okla temsil edilir.

Hücreler, Satırlar ve Sütunlar için Klavye Kısayolları

  • Bir işlev ekleyin: SHIFT + F3
  • Hücreye yorum ekleyin veya değiştirin: SHIFT + F2
  • Yeni sekmede bir grafik ekleyin: F11
  • Geçerli sayfaya bir grafik ekleyin: ALT + F1
  • Seçili öğeyi çoğaltın: CTRL + D
  • Excel satır ekleme (Yeni): CTRL + +
  • Seçili satırı silin: CTRL + -
  • Seçili hücrede bir web sitesine bağlantı ekleyin: CTRL + K
  • Aynı değeri tüm seçime ekleyin: CTRL + ENTER
  • Sütunlar ve satırlar için kısayollar:
  • Geçerli sütunu seçin: CTRL + SPACE
  • Geçerli satırı seçin: SHIFT + SPACE
  • Mevcut hücreyi değiştir: F2
  • SHIFT + F5 veya CTRL + F'de ara
  • Değiştir: CTRL + H
  • Seçili sütunları gizleyin: CTRL + (
  • Seçili sütunları göster: CTRL +)
  • Seçili satırları gizleyin: CTRL + SHIFT + (
  • Seçili satırları göster: CTRL + SHIFT +)
  • Geçerli seçimi sekmedeki son kullanılan hücreye genişlet: CTRL + SHIFT + END
  • Seçimi kaldırın: ESCAPE

Bu kısayollar, işlevsellikleri açısından zaman kazanmanıza yardımcı olurlar. Özellikle mouse (fare) kullanmaya alışanlar genelde kısayol kullanmaktan çekinseler de biz size kısayol kullanımının daha verimli bir performans göstermeniz açısından yararlı olduğunu savunuyoruz.
Kısayolları kullanarak Excel'in çok daha zevkli ve kolay hale geleceğini siz de göreceksiniz!

Klavye Kısayolu Kullanmak

Bildiğiniz gibi Excel Microsoft Office paketinde en yaygın şekilde kullanılan programlardan bir tanesidir. Genellikle hesaplamalar için kullanılır fakat bir grafik, pivot tablo ve makrolar da oluşturabiliriz.Bilişim Teknolojileri alanında uzmanlaşmış eğitimciler genelde öğrencilerini kısayol kullanmaya teşvik ederler. Bunun birçok sebebi vardır. Öncelikle, kısayol kullandıkça Excel programında oldukça hızlandığınızı göreceksiniz. İkinci olarak her ne kadar çoğu insan fare olmadan bilgisayar kullanırken kendilerini rahat hissetmeseler de, özellikle dizüstü bilgisayar söz konusuysa fare kullanmak çok da iyi bir tercih olmayabilir.

Klavye kısayolu kullandıkça kendinize duyduğunuz güven artacaktır. Daha önce de söylediğimiz gibi bütün kısayolları öğrenmeniz gerek yoktur. Excel'de tecrübe kazandıkça hangi işlemleri daha sık gerçekleştirdiğinizi göreceksiniz ve bu işlemler üzerinden kısayollara bakmaya çalışacaksınız. Örneğin, Excel satır sabitleme artık sizin için çok kolay olacak! Zamanla da bu kısayolları üzerinde düşünmek zorunda bile kalmadan kullanmaya başlayacaksınız.

Excel satır ekleme, Excel'de satır sabitleme, hücreleri biçimlendirmek, hesaplamalar yapmak, grafik eklemek, satır ve sütunları seçmek gibi işlemler artık kısayollarıyla çok daha hızlı ve rahat olacak!

Excel hücre birleştirme ve Excel hücre biçimlendirme için de kullanabileceğiniz kısayollar bulunmaktadır. Siz Excel'i daha çok ne amaçla kullanıyorsanız o amaçlar için kısayollara göz gezdirebilirsiniz. Yukarıda bahsettiğimiz her şey ve daha fazlası için Superprof üzerinde size ders vermeye hazır ve Bilişim Teknolojileri (BT) alanında uzmanlaşmış birçok öğretmenimiz vardır. Bu öğretmenlerimizin profillerini inceleyebilir ve ne tarz eğitim verdiklerini sorabilirsiniz.

Superprof aracılığı ve ayrıcalığıyla sunulan üç ana eğitim türü vardır: yüz yüze eğitimler, çevrimiçi eğitimler ve grup dersleri.

Yüz yüze eğitimler, yalnızca bir öğrenciyle verilen eğitimdir. Genel olarak diğer türler arasında fiyat açısından yüksek olmakla birlikte çoğunlukla en etkili olanıdır. Sitemizde her alandan uzman birçok öğretmen bulunduğu için fiyatlar da çeşitlilik göstermektedir. Bulunduğunuz şehir de önemli değişkenlerinden bir tanesidir. Çevrimiçi eğitimlerde de genelde bir öğrenci bulunur, ancak öğretmen dersleri Skype gibi video konferans programları aracılığıyla verir. Bu eğitim türünün bir avantajı da yaşadığınız şehirde Bilişim Teknolojileri alanında ders veren öğretmen bulunmasa bile Türkiye'nin herhangi bir yerinde yaşayan bir öğretmenden online olarak eğitim alabilme fırsatınızdır.

Son olarak, son eğitim türü grup eğitimleridir. Birden fazla öğrenciye aynı anda ders verilmesi sebebiyle ders ücreti bölüştürülür ve daha uygun bir fiyata gelebilir. Bununla birlikte, öğretmeninizin sizin eksiklerinizi ve ihtiyaçlarınızı kavraması ve bunlara yönelik ders programı çıkarması pek mümkün olmaz. Superprof üzerinden Bilişim Teknolojileri dersi vermekte olan neredeyse bütün öğretmenlerimiz ilk dersi ücretsiz olarak vermektedirler. Aynı zamanda, profillerinde bu alanda ne kadar zamanlık bir tecrübeye sahip oldukları ve nasıl bir eğitim aldıkları gibi bilgiler de mevcuttur. İçlerinden sizin için en uygun olduğunu düşündüğünüz öğretmenle iletişime geçebilirsiniz. Böylece, ne sıklıkla ve ne tarz eğitim alacağınızı, hangi konuları ele almak istediğinizi öğretmeninizle tartışabilirsiniz.

Belirli bir temeliniz var ve kendinizi bu temel üzerinden geliştirmek mi istiyorsunuz? Yoksa yakında işe başlayacaksınız ve Excel ile ilgili sıkıntılarınız mı var? Korkmayın! Superprof'ta Bilişim Teknolojileri alanında her seviyeye hitap edecek öğretmenlerimiz bulunmaktadır. Tek yapmanız gereken sitemizi ziyaret etmek!

Şimdiden iyi şanslar diliyoruz!

 

öğretmenine mi ihtiyacınız var?

Makaleyi beğendiniz mi?

5,00/5 - 1 vote(s)
Loading...

Nazlı Ece

Merhaba! Ben Nazlı. Farklı kültürlere ve dillere ilgi duyan bir çevirmenim. Bununla birlikte Avrupa Çalışmaları alanında da aktif bir sekilde makale yazıyorum ve çeşitli bloglarda içerik üretiyorum. Kısacası yazmak ve çevirmek benim en büyük hobilerimden!