Yeni bir fırsat için iş başvurusu yaptığınızda CV’niz (özgeçmişiniz), işe uygun olup olmadığınızı belirlemek için işverenler tarafından en çok talep edilen bilgi olacaktır. Hatta CV’nin öyle bir durumu vardır ki işverenle hiçbir iletişim kurmaya gerek kalmadan direkt olarak gönderilebilir ve dünya çapında her yerde bunun bir iş başvurusu amacıyla yapıldığı anlaşılır, ekstra bir iletişim kurma beklenmez. Tabi yine de sizden istenmediği takdirde durduk yere herhangi bir işverene CV’nizi göndermek her zaman olumlu karşılanacak diyemeyiz. Dolayısıyla CV’nin karşı taraftan istenmesi veya bekleniyor olması daha uygun olacaktır. İşverene özgeçmişinizle birlikte niyet mektubu (cover letter) göndermek de göstermek istediğiniz bilgilerinizi doğru bir şekilde sunmanıza ve öne çıkmasına yardımcı olacaktır. Bu yazımızda da sizlere İngilizce bir özgeçmiş ve motivasyon mektubu yazmanın bazı püf noktalarından bahsedeceğiz.
Türkiye’de profesyonel çalışma hayatına yönelik deneyim kazandığınızda genellikle İngilizce özgeçmiş ve niyet mektubuna ihtiyaç duymayabilirsiniz ancak İngilizce konuşulan ülkelerdeki iş fırsatlarını değerlendirmek istediğinizde veya Türkiye’de iş yapan uluslararası kuruluşlara başvurunuzda dikkate alınmak istiyorsanız özgeçmişinizi ve niyet mektubunuzu İngilizce'ye çevirmeniz gerekecektir. Uzun süredir Türkiye’deki çok uluslu şirketlerin sayılarının hızla artması, yerli firmaların da yurt dışıyla bağlantılı iş yapmaya başlamaları nedeniyle işletmeler iş başvurularında İngilizce olarak profesyonelce yazılmış özgeçmişle birlikte bir niyet mektubu talep edebiliyorlar.
Bu nedenle, İngilizce yazım becerilerinizi geliştirmeniz ve ingilizce dersleri söz konusu olduğunda daha detaycı davranmanız son derece önemlidir.
Özellikle niyet mektubunun içeriği, başvurunuzun dikkate alınması ve mülakata çağrılmanız için oldukça önemlidir. Yeni fırsatların kapısını aralamak istiyorsanız bu mektubun ne olduğunu ve ne nasıl yazılması gerektiğine dair bilgiler edinmeniz faydalı olacaktır.
Yine de sadece bu bilgilere sahip olmanız da tek başına yeterli değil çünkü güçlü yönlerinizi ve deneyimlerinizi ön plana çıkartacak şekilde vurgulamak, deneyimli çalışanları bir yana bırakın, ana dili İngilizce olan kişiler için bile her zaman kolay değildir. Başvurunuzla birini size bir şans vermeye ikna etmek için deneyimlerinizi düzenlemek, niyet mektubunu planlamak ve kendinizi en iyi şekilde göstermek gerekecektir. İster özgeçmişinizi ister niyet mektubunuzu yazıyor olun, bunları yazım ve dilbilgisi kurallarına uygun şekilde profesyonel İngilizce kullanarak yazmanız gerekecektir. Hatta bunun için birkaç saatlik İngilizce özel ders veya online ingilizce eğitimi alabilirsiniz. İngilizce essay kalıplarını bir kez öğrendikten sonra yazması çok kolay olacaktır.
Neden İngilizce Niyet Mektubu Yazmalısınız?
Muhtemelen o işe başvuran tek kişi siz olmayacaksınızdır. Dolayısıyla tıpkı sizin gibi diğer umutlu başvuru sahiplerinin arasında bir şekilde fark edilmeniz ve ayrışmanız gerekecek. Bu noktada kendinizi en göze çarpan yönlerinizle anlatabileceğiniz ve farkınızı ortaya koyabileceğiniz yer niyet mektubu olacaktır. Bu sayede işvereni ikna etme şansınız yükselecektir.
Turizm ve ticaret gibi birçok uluslararası sektör, özellikle turistik bölgelerde, çalışanlarının İngilizce konuşmasını beklemektedir. İngilizce konuşulan ülkelerde bulunan şirketlerden bahsetmeye bile gerek yok. İngilizce konuşmak, başlı başına özgeçmişinizde bulunması gereken güçlü bir beceridir ve nasıl İngilizce iletişim kuracağınızı biliyorsanız sizi diğer adaylardan ayıran kritik bir etken olabilir.
Sadece İngilizce biliyor olmak bile günümüzde edinilmesi gereken bir beceriyken özgeçmişinizi ve niyet mektubunuzu İngilizce yazabiliyor olmak, işverene İngilizce konusunda ne kadar bilgili ve özgüvenli olduğunuzu gösterecektir. Çünkü İngilizcede akıcılığınızı vurgulamanın en iyi yollarından birisi ikna edici bir niyet mektubu yazmaktır. Niyet mektubunuz, tüm dil becerilerinizi göstermeniz için bir fırsattır. Niyet mektubunuz, becerilerinizi özellikle vurgulayan açık ve kesin bir dille yazılmalıdır. İşverenin seviyenizi belirleyebilmesi için İngilizce becerileriniz mektubunuza açıkça yansıtılmalıdır. Ayrıca, herhangi bir işverenin size neden bir pozisyon vermesi gerektiği de açıkça belirtmelidir.
Niyet mektubunun yalnızca iş başvuruları için gerekli olduğunu düşünüyorsanız yanılıyorsunuz! Yüksek lisans ve doktora başvuruları yapıp akademik kariyer hedefleyen biriyseniz de üniversite başvuru şartları arasında niyet mektubu olduğunu göreceksiniz!
Niyet Mektubunuz İçin Bir Plan Yapın
Plan yapmak, fikirlerinizi düzene sokmaya yardımcı olacaktır çünkü önemli ayrıntıları unutmamanızı veya tekrara düşmemenizi sağlar. Bu nedenle, niyet mektubunuza başlamak için genel bir yazı taslağı oluşturmanız önemlidir. Niyet mektupları genellikle üç veya dört paragrafa bölünür ve bir A4 sayfası yeterli olur.
Birinci paragraf: Bu paragrafta öncelikle kim olduğunuz ve eğitiminiz hakkında kısa bir tanıtım yapmalısınız. Sonrasında şirkete olan ilginizden, bilginizden ve neden bu şirketi tercih etmek istediğinizden bahsetmelisiniz.
İkinci paragraf: Burada başvurduğunuz pozisyona neden ilgi duyduğunuzu, bu alanda hangi becerilere sahip olduğunuzu ve sizi özellikle bu pozisyona uygun bir aday haline hangi özelliğinizin getirdiğini açıklamalısınız.
Üçüncü paragraf: Burada sahip olduğunuz deneyiminizi ayrıntılı olarak açıklamalısınız. Bir aday olarak bu pozisyonda şirkete nasıl katkılarda bulunabileceğinizi ve nasıl başarı sağlayabileceğinizi belirtmelisiniz.
Dördüncü Paragraf: Bu paragraf, kapanış paragrafıdır. Düşüncelerinizi toparlayacağınız, mektubu okuyan kişiye zaman ayırdığı için teşekkür edebileceğiniz ve akıllarına gelebilecek soruları netleştirmek için size daha fazla soru sormaya davet edilebileceğinizi belirten cümlelerle mektubunuzu sonlandırabilirsiniz.
Ana dili İngilizce olan bir mektup arkadaşınız varsa destek almaktan çekinmeyin!
Niyet Mektubunuzu Yazmak İçin Bazı İpuçları
- Sürecin yazma kısmı için mükemmel bir ipucu, iş tanımından deneyiminize uyan anahtar terimleri seçip bunları mektubunuza mantıklı cümlelerle eklemektir. Mektubu yazdıktan sonra, içeriği olabildiğince kesin ve güçlü olacak şekilde düzenlediğinizden emin olmanız çok önemlidir.
- Niyet mektubunuzu yazarken üslubunuzu çalışacağınız şirketin tarzına uygun hale getirmelisiniz. Şirket bir banka gibi resmiyse, o zaman niyet mektubunuz resmi olmalıdır. Ancak insanların rahat giyindiği ve daha rahat olduğu havalı bir teknoloji girişim şirketi gibi bir şirkete başvuruyorsanız niyet mektubunuz bu tonla ve şirket kültürüyle eşleşmelidir.
- İşe alım uzmanının adını biliyorsanız adıyla; bilmiyorsanız ve doğrudan bir irtibat noktanız yoksa resmi bir unvanla hitap etmelisiniz.
- İşe alım uzmanının hangi alanda/pozisyonda başvurduğunuzu anlamasına yardımcı olmak için iş tanımında yazıldığı şekilde alıntı yapabilirsiniz.
- Mektubun başında, pozisyona olan ilginizi göstermek için “ … pozisyonuna başvurmak için yazıyorum” gibi cümleler kullanabilirsiniz.
- Özellikle bu şirkette neden çalışmak istediğinizi ve şirket için ne gibi faydalarınız olacağını mutlaka açıklayın. Bu noktada şirketin verdiği hizmetleri veya sattığı ürünleri tanımakta, araştırmakta hatta kullanmakta fayda var. “Ürünlerinizi çok iyi tanıyorum ve uluslararası pazardaki payınızı nasıl yardımcı olabileceğim hakkında sizinle konuşmayı çok isterim” gibi cümleler güçlü olabilir ancak altını doldurabilmeniz gerekir.
- Deneyimlerinizden bahsederken özellikle başvurduğunuz işle ilgili deneyiminizi ve becerilerinizi açıklamalısınız. Örneğin, özgeçmişinizde “açık oturum moderatörlüğü” deneyiminin var olması belki başvurduğunuz pozisyonla ve işle alakalı olmayabilir ancak bunu “açık oturum moderatörlüğü deneyimim sayesinde iletişim becerilerim oldukça yüksektir ve dolayısıyla müşteri ikna kabiliyetime güveniyorum” gibi bağlantılarla kullanabilirsiniz. CV’nizde yazan deneyimler niyet mektubunuzda sahiplenilmediği sürece öylece kalacaktır.
- İşe alım uzmanına özellikle bu iş için motive olduğunuzu ve yüz yüze bir görüşme için uygun olduğunuzu bildirerek bitirebilirsiniz. “Sorularınıza daha detaylı cevap verebilmek amacıyla sizlerle tanışma fırsatını edinmek isterim” gibi cümleler kullanabilir, “saygılarımla” veya “en iyi dileklerimle” gibi resmi bir kapanış yapabilirsiniz.
- Niyet mektubunuzu dil bilgisi ve imla açısından düzenlemek oldukça önemlidir. Mektubu hatasız şekilde, çok uzun cümlelerden uzak durarak, anlaşılması zor olan herhangi bir şey yazmadan tamamlamalısınız ki profesyonel olduğu görünsün ve bu iş için özendiğiniz anlaşılsın. Bu noktada, sadece dil bilgisi kurallarını pekiştirmek ve kontrol etmek için birkaç saatlik İngilizce özel dersler veya İngilizce online kurslar alabilirsiniz.
- Son olarak mektubunuzda sektörel terimlere, çok lazım değilse, yer vermeyebilirsiniz çünkü işe alım uzmanı sektörünüzde uzman olmayan biri olabilir ve okuduğunu anlamakta zorlanabilir. Ne anlattığınızı anlamazlarsa başvurunuzu üstlerine iletmeyebilirler bile.
Yine de belirtmek gerekir ki doğru bir yazı stili yoktur ancak her zaman niyet mektubunuzun sizi ve deneyiminizi tamamen temsil ettiğini unutmayınız. Dolayısıyla bu mektubu sadece şirketi güzellemek amacıyla değil; kendinizi, tutkularınızı ve edinimlerinizi doğru bir şekilde sunmak amacıyla yazmanızda fayda var.
Bol şans!
Bu yazıyı beğendiniz mi? Puanlayın!
Loading...
