Motivasyon mektubu, mülakat soruları, CV, özgeçmiş, referans… Tüm bunlar iş ararken ve başvuru süreçlerinde sıkça duyduğunuz terimlerdir. Her ne kadar kulağa karışık gelse ve gözünüzü korkutma eğiliminde olsa da Superprof olarak size destek olmaya çalışacağız. Bu yazımızda bu sefer İngilizce motivasyon mektubu yazmak için önerilerde bulunacağız.
Motivasyon Mektubu Nedir?
Motivasyon mektubu veya diğer adıyla niyet mektubu genellikle bir sayfayı aşmaması gereken ve başvurduğunuz pozisyon için neden uygun bir çalışan olacağınızı özetleyen bir yazı türüdür. Özgeçmişten veya CVden farklı olarak bir listeleme yöntemi ile değil de cümleler kurarak paragrafları ve niteliklerinizi birbirine bağlamanız gereklidir. Motivasyon mektubunda CV’de yer alan edinimler, yetenekler ve özgeçmişe ek olarak tüm bunları neden yaptığınız veya söz konusu kurumları neden tercih ettiğiniz; yaptığınız proje ile kimlere yardımcı olmaya çalıştığınız gibi ek bilgileri kendi cümlelerinizle eklemelisiniz. CV sizi yorumsuz bir şekilde temel olarak tanıtırken, motivasyon mektubunda kendinizi tanıtma üslubunuz, cümleleriniz, amaçlarınız, neyi kazanmayı amaçladığınız gibi kişiliğinize has özellikler de ön plana çıkmaktadır. Motivasyon mektubundaki temel amaç da tıpkı bir ön mülakat gibi kişinin kendini nasıl tanıttığını ve amacının neler olduğunu anlayabilmek.
Motivasyon Mektubu İçin Ne Kadar İngilizce Gerekli?
Motivasyon mektubunu İngilizce yazmanız gerekiyorsa başvurduğunuz pozisyon için zaten motivasyon mektubunu İngilizce yazabilecek düzeyde bir İngilizce bilginizin olması bekleniyordur. İngilizce bilen bir tanıdığınıza yazdırabilirsiniz bu mektubu ancak bu sizin için iyi olmayacaktır. Çünkü mülakatta da İngilizce kullanmanız gerekecek. Hadi diyelim ki mülakatı da bir şekilde geçtiniz ve pozisyona atandınız. Bu durumda da İngilizce bilginizi kullanarak mesleğinizi icra etmeniz gerekecek. Tüm bu nedenlerden kendinizi basite alıştırıp motivasyon mektubunu başka birine yazdırmamalısınız.
Motivasyon mektubu dendiğinde biraz kafanız karışabilir ya da panikleyebilirsiniz ancak zaten orta düzeyde bir İngilizceye sahipseniz kolaylıkla İngilizce motivasyon mektubu yazabilirsiniz. Bunun için üst düzey gramer ya da kelime bilginizin bile olması gerekmiyor. Ancak siz kendiniz için en iyisini istiyor ve kendinizi güvene almak istiyorsanız tüm bu iş başvurularıyla birlikte özel İngilizce dersine başlayabilirsiniz. İngilizce biliyor olsanız bile uzun süredir kullanmıyorsanız özellikle pratik aşamasında gerilemeler görülebilir. İngilizce motivasyon mektubu da işin bahanesi olmuş olur ve özel İngilizce öğretmeninizle İngilizce bilginizi keyifli şekilde tekrar gözden geçirerek çok daha doğru ve etkili bir motivasyon mektubu hazırlayabilirsiniz.
Motivasyon mektubu yazarken özenli olmalı ve karşınızdakine bir saygınız olduğunu hissettirmelisiniz. Bundan dolayı çok informal yapıda cümleler ve kelimeler kullanmamak en iyisi olacaktır. Konuşur gibi veya şarkı sözleri gibi bir mektup yazmak genel olarak iyi karşılanmaz ve bu tip bilgilerinizi başka bir zamana saklamanız en iyisi olur.
Yazdığınız cümlelerin dilbilgisi , imla ve noktalama kuralları sizin dışınızda en az bir kişi tarafından daha gözden geçirilmeli ve hatta ek olarak bilgisayarınızdaki Word gibi bir programın imla denetimini de kullanabilirsiniz. Fazla kontrolden hiçbir zarar gelmeyecek ve sizin gözünüzden kaçanı bir başkası görecektir.
Motivasyon Mektubunda Neler Olmalı?
1.Motivasyon mektubu yazarken öncelikle bir taslak hazırlamalısınız. Bu taslakta bir giriş olmalı ve kısa cümlelerle kendinizi tanıtmalısınız. Sonraki aşamalarda örneğin söz konusu pozisyon ya da projeyi neden istediğinizi anlatıp daha sonra söz konusu kurumun sizden nasıl faydalanabileceğini anlatıp en sonda neden özel olarak bu kurumu tercih ettiğinizi anlatabilirsiniz. Mektubu çok uzatmayın ve 1 sayfa ile sınırlı olsun.
2.CVniz mutlaka önünüzde açık olmalı ve mektubu da CVnize paralel olarak yazmalısınız. Herhangi bir eksik ya da farklılık bulunmaması özellikle önemli.
- Anlaşılması zor teknik kelimeler ya da edebi, kinayeli veya birden fazla anlama gelen cümleler kurmaktan kaçının. Yazdıklarınız kolayca her insan tarafından anlaşılmalı ve yalnızca anlatmak istediğiniz şey anlaşılmalı.
4.Mektubu doğal bir dille yazın. Normalde kendinizi nasıl tanıtır ve nasıl cümleler kurarsanız (saygı sınırları ve gramer kuralları dahilinde) o şekilde bir yazı yazın. Bu yazıda kullanılan üslup aynı zamanda size ayna olacaktır.
- Pozitif olmaya çalışın. Bazı insanlar kişilik özelliği olarak negatif olurlar ve hayat ve kendileri açısından hep eksileri görüp haksızlık yapmaya eğilimli olurlar. Ancak bu yazıda pozitif tarafınızı takınmalı ve özellikle güçlü özelliklerinizi dillendirmelisinizç
Superprof'un online ingilizce eğitimi hakkında ne biliyorsun? Tıkla ve öğren!
Örnekler ile İnceleyelim
“Dear Mr/Ms. [recipient's surname],
My name is [your name] and I am a [position/qualification/area of study]. I am writing to apply for a [scholarship/volunteer opportunity/place] at [name of organization].
I would love to [study/volunteer] with you because [reasons for wanting to study course or volunteer]. I am especially interested in your [school/nonprofit] because [reasons for choosing a particular organization].
I feel I would be an asset to your organization because I am [list of positive qualities]. I am also skilled in [list of positive skills] which I developed through [experiences or courses that taught you skills].
In conclusion, I hope to get the opportunity to [study/volunteer] with you at [name of organization]. Thank you for taking the time to review my application. Please contact me at [preferred contact details] if you have any questions for me. I look forward to hearing from you soon.
Yours sincerely,
[Your name]”
Bir motivasyon mektubu genel olarak bu kısımlardan ve bilgilerden oluşur ve gördüğünüz gibi gayet kısa ve sade. Ancak bunu kopyalayıp kendinize uyarlamanızı hiç tavsiye etmeyiz. Bu daha çok size hatırlatıcı olması ve yazının gidişatını daha rahat planlamanız için bir taslak olmalı. Bu taslağı kendi cümleleriniz ile detaylandırarak kullanabilirsiniz.
“Dear Ms. Carnaby,
My name is Tony Iyer, and I am a veterinary science student at Washington University. I am responding to the call for volunteers posted on the All Paws Animal Shelter website. This opportunity attracted me because I have a natural passion for animal welfare, which I am furthering in my studies.
I grew up around animals living on a farm in rural Wyoming. During this time, I was involved in many aspects of animal care, including training our dogs, grooming our horses and milking cows. I loved spending time with our animals and discovered how wonderful their companionship can be. I also learned the importance of the less glamorous sides of animal care, including cleaning waste and pens to keep our creatures comfortable.
Through my veterinary science studies, I have learned even more about animal care, including how to diagnose and treat animal diseases and how to help animals give birth. I believe these skills, along with the experience I acquired on the farm, would be invaluable to you at All Paws Animal Shelter. I also believe I could learn a lot more to complement my schooling at your organization.
I am especially interested in working at All Paws Animal Shelter as you accept a diverse range of animals. I also appreciate your shelter's no-kill policy and commitment to ongoing care for senior animals. These policies align with my own belief that all animals deserve the chance to live a long life and find a forever home, no matter how long that takes.
In conclusion, I feel I would be an asset to All Paws Animal Shelter and hope you will accept my application for volunteer work. Please contact me at tony.iyer@email.com if you have any questions about my application.
Yours sincerely,
Tony Iyer”
Bu üstte gördüğünüz kapsamlı örnek mektupta bir veterinerlik öğrencisinin hayvan barınağıyla ilgili gönüllü çalışma isteğini görüyorsunuz. Başvurduğu gönüllü çalışma alanı hayvan barınağı olup kendi okumakta olduğu bölüm ile doğrudan ilgili. Bu, elinde büyük bir koz olduğu için en başlarda bahsetmiş. Bunun dışında sonraki paragrafta kişisel hayatından ve geçmişinden bahsetmiş. Hayvanların nasıl bir dost olabileceği ve onlara nasıl aşina olduğunu derinlemesine anlatmış. Sonraki paragrafta kendi eğitiminin onlar için nasıl fayda sağlayabileceğini ifade etmiş.
Son paragrafa gelince yazının başlarında bahsettiğimiz motivasyon mektubu planına paralel olarak ilerlemiş ve neden söz konusu barınağı özellikle seçtiğini ifade etmiş. Bu son kısım sayesinde mektubu yazanın samimiyeti anlaşılıyor ve “siz denk geldiniz, size yazdım.” “sizden başka seçeneğim yoktu ki.” Algılarını kırmış oluyor. Gördüğünüz gibi bu örnekte mektup sahibinin söz konusu barınağın bir özelliğinden haberdar olduğunu ve kendi etik görüşleri sebebi ile özellikle bu barınağı seçtiğini anlıyoruz. Bu nedenle başvurduğunuz kurum ya da projenin diğer rakiplerinden ayrılan özelliklerini bilip son paragrafınıza bunu bildiğinizi ve tercih sebebiniz olduğunu eklemek iyi bir bitiş olabilir. Ayrıca İngilizce dersleri için Superprof'u ziyaret edebilirsiniz. Üstelik Superprof’ta yalnızca ingilizce dersi değil, aklınıza gelebilecek pek çok branşta ders almanız mümkün.
Bu yazıyı beğendiniz mi? Puanlayın!
Loading...
